Pomodoro technika a jej využitie nielen v kancelárii

Máte radi slnkom zaliate Taliansko a čerstvé voňavé paradajky? Talian Francesco Cirillo inšpirovaný prostredím priniesol Pomodoro techniku efektívneho manažovania času. Chcete byť produktívny a efektívne si rozvrhnúť a dokončiť pracovné povinnosti? Čítajte ďalej.V aktuálnej situácii, kedy množstvo zamestnancov pracuje z domu, môže byť pre niekoho náročné sústrediť sa a dokončovať pracovné úlohy. V domácich podmienkach na nás striehne množstvo iných aktivít, ktoré odvádzajú našu pozornosť od práce. Zavedenie techniky Pomodoro je jednoduché, vyžaduje minimálne úsilie a prináša produktivitu do ďalších pracovných dní. Preto chyťte pero a papier, naplánujte si dnešné úlohy a nastavte si časovač na 25 minút. Aké jednoduché, nie?

Čo to tá Pomodoro technika vôbec je?

Ide o systém organizovania času, ktorý povzbudzuje ľudí k tomu, aby pracovali s časom, ktorí majú, a nie proti nemu. Jej cieľom je poskytnúť používateľovi maximálne sústredenie a sviežosť, čo umožňuje dokončiť projekty rýchlejšie a s menším pocitom vyčerpania a únavy. Každý deň skončíte s pocitom úspechu, stačí keď budete pracovať v 25 minútových blokoch (nazývaných „pomodoros“) po ktorých nasledujú 5 minútové prestávky. Táto populárna technika je jednoduchá a prínosná.

Ako to celé funguje? Stačí pár jednoduchých krokov.

Vyberte si projekt alebo úlohu, na ktorej chcete pracovaťNastavte si časovač na 25 minúť a pustite sa do práceKeď nastavený čas uplynie a zaznie zvukový signál, doprajte si krátku 5 minútovú prestávkuOpakujte celý postup celkovo štyrikrát a následne si  vychutnajte dlhšiu prestávku (20-30 minút)Tip: Zaznamenávajte si pokrok po každom časovom intervale a všímajte si, koľkokrát ste mali tendenciu prokrastinovať alebo zaoberať sa inou úlohou. 

Ako Pomodoro technika zvyšuje vašu produktivitu?

Idea tejto techniky spočíva v tom, že časovač ktorý odrátava čas vzbudzuje pocit naliehavosti. Namiesto toho, aby sme mali pocit, že máte počas pracovného dňa nekonečný čas na dokončenie úloh, pocit že máte len 25 minút na to, aby ste na úlohe dosiahli čo najväčší pokrok vás dokáže motivovať a zvýšiť produktivitu práce.Časté prestávky udržujú vašu myseľ sviežu a sústredenú. Vynútené prestávky pomáhajú zabrániť pocitom vyčerpanosti. Metóda prináša efektívne riešenie pre produktívnu aktivitu vyváženú prestávkami a oddychom. Ak máte rozsiahly a rôznorodý zoznam úloh, použitie techniky Pomodoro vám pomôže rýchlejšie prechádzať projekty , tým že vás bude nútiť dodržiavať prísne načasovanie. Ak vám nevyhovujú 25 minútové intervaly, môžete časovač nastaviť aj na 15 alebo 30 minút. Dôležité je vytvoriť si pravidelné časové bloky, ktoré prinesú sústredenosť. Pravidelné prestávky zas posilnia vašu motiváciu a udržia kreativitu. Tak čo poviete, vyskúšate?