Podarilo sa Vám dohodnúť sa s personalistom na pohovore, ktorý sa však bude konať  online formou z domu. Gratulujem, ste na dobrej ceste k získaniu vytúženého pracovného miesta. Na čo sa však pripraviť a čo nepodceniť pri online pohovore?

Čo urobiť pred interview?

Skontrolujte si technológie

Skontrolujte si aplikáciu, ktorú budete využívať pri online stretnutí. Je to Skype, Whatsapp, Messenger alebo FaceTime? Máte aktuálnu a fungujúcu verziu? Máte správne prihlasovacie údaje? Funguje Vám webkamera a mikrofón? Máte dostatočne dobre pokryté pripojenie k internetu? Všetky tieto technické náležitosti, sú dôležité pre bezproblémový priebeh pohovoru. Technika vie pomôcť, niekedy však nespolupracuje, preto potrebujete byť pripravený na video hovor 10 minút skôr, aby ste si mali čas stiahnuť si príslušnú aplikáciu a prípadne vyriešiť problémy, ktoré môžu vzniknúť. Niektoré aplikácie si môžete stiahnuť skôr a otestovať s pomocou známych. Otestujte video aj audio a poproste ich o spätnú väzbu ako ste na nich cez video hovor pôsobili a či ste rozprávali dostatočne zrozumiteľne. Aktualizujte si počítač skôr ako nainštalujete aplikáciu, niekedy sa po update nemôžete hneď prihlásiť a všetko musíte znovu absolvovať. Dajte si vopred záležať, nech vyzeráte ako profesionál.  

Nájdite si vhodné prostredie

Dôležité je nájsť si ideálne miesto, kde sa bude online stretnutie konať. Nájdite si miesto, kde nebudete vystavovaný ruchu a rušivým vplyvom ostatných príslušníkov rodiny. Odsledujte si pozadie ktoré bude viditeľné pri online pohovore. Ideálne je neutrálne prostredie, biela stena, bez rušivých predmetov a neporiadku. Dôležité je nastaviť aj osvetlenie, aby ste nesedeli v tme ale neboli ani ožiarený slnečným svetlom cez okno za Vami. Upracte si prostredie okolo seba, budete sa  aj Vy cítiť lepšie. Pokiaľ by Vás mali rušiť členovia rodiny alebo niekoho čakáte (donáška jedla, nákup), informujte o prerušení hneď na začiatku pohovoru. 

Robte si poznámky

Je to výhoda i nevýhoda zároveň. Výhodou je, že môžete mať poznámky celý čas pred sebou (mimo kamery!), môžete si zapisovať nejanosti, ktoré chete neskôr prediskutovať. Nevýhodou je, že musíte stále udržiavať očný kontakt s personalistom! Na to nezabúdajte, aby to nevyzeralo tak, že sa nezaujímate o video hovor, ale niečo Vás rozptyľuje.

V deň pohovoru

Po úspešnom otestovaní technológií a výbere vhodného prostredia na pohovor Vaše zodpovednosti nekončia. Na čo ďalšie si dať pozor?

Výber oblečenia

Oblečte sa tak, akoby ste išli na osobný pohovor. To že ste v domácich podmienkach neznamená, že budete mať na sebe pyžamo alebo rozťahané tričko. Oblečte sa tak,aby ste sa cítili pohodlne, ale zároveň pôsobili elegantne a upravene. Dôležité je, aby aspoň vrchná časť odevu, ktorá bude viditeľná na kamere bola reprezentatívneho charakteru. Neodporúčame krikľavé farby, vulgárne nápisy, vyzývavé oblečenie a výrazné doplnky či prehnaný make-up. 

Nezabúdajte – šaty robia človeka. Len pre to, že sa s personalistom nestretnete osobne neznamená, že netreba dodržiavať určité zásady etikety. Správnou voľbou je formálny odev. Pozrite sa na svoj odraz na displeji a posúĎte sami či vyzeráte profesionálne vo Vami zvolenom outfite.

Ak máte viditeľné tetovanie, je na Vašom zvážení, či ho prekryjete alebo necháte vyniknúť. Myslite na to, že niektoré firmy alebo manažéri nemusia schvaľovať tetovanie. Dokonca v Japonskej kultúre je to prekážka mať viditeľné tetovanie. 

Pripravte sa 

Výhodou online pohovoru je, že môžete mať pred sebou poznámkový blok s poznámkami. Majte vždy  po ruke pripravený notes a pero, zvýši to v očiach zamestnávateľa Váš záujem a pripravenosť. Môžete si počas pohovoru zapisovať informácie, ktoré sú pre Vás dôležité, alebo na ktoré sa budete chcieť neskôr opýtať. (Už sme vyššie spomínali, že si treba na to dávať aj pozor, aby ste väčšinu času nepozerali do poznámok, ale do webkamery) Okrem bloku odporúčame pripraviť si aj pohár vody, aby ste zbytočne počas pohovoru neodbiehali. 

Buďte presný

Ak ste dohodnutý na 14.00 hod, buďte v daný čas pripojený online. Ako prevenciu pred nečakanými technickými problémami, odporúčame pripojiť sa v dostatočnom predstihu. Ak problémy s pripojením pretrvávajú, vždy kontaktujte potenciálneho zamestnávateľa napr. telefonicky a vysvetlite mu situáciu. Nie je nič horšie, ako keď personalista čaká, a Vy na online stretnutie a pripojenie nereagujete.

Pozerajte sa do očí

To že sa pracovný pohovor koná v domácich podmienkach vnímajte pre Vás ako výhodu. Nachádzate sa v známom, domácom prostredí, kde máte pocit pohodlia. Sebaistota a priamy očný kontakt do kamery sú známkou pripravenosti a dôvery vo svoje schopnosti. Online stretnutia lákajú sledovať svoj obraz v rohu obrazovky, verte či nie, zamestnávateľ si všimne kam smerujete svoj pohľad. 

Neverbálna komunikácia

Tak ako pri osobnom pohovore, aj počas online stretnutia si personalista všíma Vaše neverbálne prejavy a gestá. Okrem priameho očného pohľadu, je vítaný úsmev a prívetivá tvár. Je vždy dobré keď prikývnutím dáte najavo, že počúvate, a že Vás zaujíma čo Vám personalista hovorí.  Ak máte pocit nervozity, dajte si pozor na gestá, ktoré znázorňujú neistotu ( pohľad uprený nadol, poklepkávanie prstami po stole, prekrížené ruky na hrudi…). Vaša neverbálna stránka by mala vyjadrovať istotu, čo dosiahnete vystretím sa, priamym pohľadom a uvoľnenou polohou rúk.

Po pohovore

Poďakujte za informácie aj za čas, ktorý ste pohovorom strávili. Určite využite aj svoj priestor na otázky. Ak Vás niečo zaujíma, alebo niečo nebolo jasné počas pohovoru, opýtajte sa. Človek, ktorý sa pýta tým prejavuje svoju motiváciu a záujem o pracovné miesto. Ak zhodnotíte, že bolo povedané všetko, v poriadku. Aj to sa berie ako odpoveď. Aspoň otázka ohľadom priebehu výberového konania, prípadne množstve potenciálnych konkurentov, je na mieste.

Ak nie ste spokojní s dojmom, akým ste pôsobili prostredníctvom webkamery, najlepšou radou akú Vám môžeme dať je – tréning, tréning… Lebo len tréningom sa skúsenosti zlepšujú a zúročíš ich pri ďalšom pohovore.

Veríme, že Vám naše tipy pomôžu vyvarovať sa častým chybám počas online pohovorov.

Prajeme veľa úspechov!